사직서 작성법과 타이밍

사직서는 근로자가 회사에 퇴사 의사를 공식적으로 전달하는 문서이며, 원활한 인수인계와 법적 분쟁 예방을 위해 통상 퇴사 희망일 30일 전에 제출하는 것이 기본 원칙이다.

사직서 제출 타이밍과 퇴사 통보 기간

민법 제660조에 따라 근로자가 사직 의사를 밝힌 후 1개월이 지나면 해지의 효력이 발생한다. 따라서 퇴사일 기준 30일 전 사직서 제출이 가장 안전하다. 후임자 채용과 업무 인수인계에 필요한 최소한의 물리적 시간을 확보하기 위해서다.

홧김에 당일 퇴사를 통보하거나 무단결근하는 행위는 피해야 한다. 회사가 무단 퇴사로 인한 금전적 손해배상을 청구할 확률은 극히 낮지만, 퇴사 처리를 미뤄 이직처 입사 일정에 차질을 줄 여지가 있다. 환승 이직을 준비한다면 이직처의 최종 합격 통지(오퍼레터)를 받은 직후가 사직서를 내는 최적의 타이밍이다. 퇴사 충동이 든다면 먼저 이직 타이밍 판단법을 기준으로 본인의 현재 상황을 객관적으로 점검할 필요가 있다.

사직서 양식과 필수 기재 사항

사직서에 정해진 법정 양식은 없다. 소속 회사 인사팀이 제공하는 내부 양식을 사용하는 것이 가장 깔끔하다. 내부 양식이 없다면 소속, 직위, 성명, 생년월일, 퇴사 예정일, 사직 사유, 작성일자, 서명을 포함해 자유 형식으로 작성한다.

핵심은 사직 사유다. 자발적 퇴사라면 "개인 사정으로 인한 사직" 또는 "일신상의 사유" 한 줄이면 충분하다. 회사에 대한 불만이나 구체적인 이직처를 문서로 남길 의무는 없다.

단, 권고사직, 임금체불, 질병 등 실업급여 조건과 신청에 해당하는 비자발적 퇴사라면 해당 사유를 구체적으로 명시해야 한다. 추후 고용보험 상실 신고 시 불이익을 막기 위함이다. 직장 내 괴롭힘으로 인한 퇴사 결심이라면, 사직서 제출 전 직장 내 괴롭힘 신고 방법을 확인하고 관련 증거를 확보하는 것이 우선이다.

사직서 제출 절차와 퇴사 면담 가이드

사직서는 직속 상사에게 1대1 면담을 요청해 구두로 먼저 퇴사 의사를 밝힌 뒤 서면 혹은 전자결재로 제출하는 것이 관례다. 사내 메신저나 이메일로 기습 통보하는 방식은 지양한다.

면담 과정에서 상사가 인력 공백을 이유로 퇴사일 연기를 요구하거나, 연봉 인상을 조건으로 카운터 오퍼를 던지기도 한다. 이미 이직처가 정해졌거나 퇴사 의지가 확고하다면 당초 계획한 퇴사일을 단호하게 고수해야 한다. 사직서 결재가 완료되면 남은 연차 일수를 계산해 소진 일정을 짜고 인수인계서 작성을 시작한다.

퇴사 시 챙겨야 할 서류와 정산금

퇴사일이 확정되면 퇴사 이후 필요한 행정 서류를 미리 발급받아 둔다. 이직처 연봉 협상이나 입사 시 제출해야 하는 '근로소득원천징수영수증'과 '경력증명서'는 재직 중일 때 사내 시스템에서 미리 발급받는 것이 가장 빠르다.

1년 이상 주 15시간 이상 근무했다면 퇴직금 지급 대상이다. 퇴사 면담 전 퇴직금 계산 방법을 참고해 본인의 예상 수령액을 미리 파악해 두면 퇴직금 정산 누락이나 계산 오류에 대처하기 수월하다. 사내 대출금이나 교육비 지원금 등 근속연수 미달 시 뱉어내야 하는 회수금이 있는지 취업규칙을 꼼꼼히 확인한다.